Cotizar exigía once pasos y cinco eran del ingeniero. El nuevo flujo lo llama solo cuando hace falta su criterio.
El cliente manda el plano por WhatsApp, correo o formulario. El sistema lo lee, calcula con las tarifas del taller, pide lo que falta y responde con la cotización en PDF.
Once pasos para una cotización. Cinco eran del ingeniero.
Corregir el plano y abrirlo en el programa de la máquina.
Leer los minutos de corte y copiarlos a mano en la hoja de cálculo.
Buscar el bloque del material y calibre correcto entre decenas.
Pasar todo a un formato, sumar IVA, convertir a PDF y enviarlo.
La hoja de precios aplicaba cuatro márgenes distintos al mismo tipo de material. Nadie lo había decidido.Un recargo se sumaba a veces y a veces no. Había dobleces cobrados por debajo de la tarifa. Era copiado acumulado durante años. Automatizar eso solo habría repetido el error más rápido.
El sistema hace lo repetitivo. El ingeniero decide lo importante.
- Recibe el planoPor WhatsApp, correo o formulario, y pide cliente, material y cantidad.
- Lo clasificaPlano listo: calcula. PDF sin escala: pide la medida. Dibujo o idea: crea una tarea para el ingeniero.
- Calcula con reglas fijasLas mismas tarifas y márgenes para todos, decididos por el dueño.
- Responde con el PDFPor el mismo canal en que llegó, con todo registrado.
Estado: el flujo está probado de punta a punta por los tres canales. Antes de operar con clientes falta calibrar el tiempo de corte con trabajos reales del taller y que el cliente fije sus reglas de precio. El nombre de la empresa se reserva por acuerdo con el cliente.
Muéstrenos el proceso que le está costando tiempo y dinero
Lo mapeamos paso a paso, le decimos qué reglas hay que fijar primero y qué conviene automatizar.